List informacyjny nr.
5/2009
Drogie Koleżanki i Koledzy,
sierpień - 2009 r.
Obecna, piąta edycja listu informacyjnego poświęcona jest wyłącznie
VII Zjazdowi EUWP. Wszelkie informacje dotyczące wydarzeń lata 2009
zostaną podane w następnym numerze. Prosimy Was o wnikliwe
przestudiowanie informacji, zaplanowanie Waszego uczestnictwa oraz o
jak najwcześniejsze i jak najtańsze zakupienie biletów.
Serdecznie pozdrawiam
Tadeusz A. Pilat - Prezydent EUWP
* * *
VII
Zjazd Europejskiej Unii Wspólnot Polonijnych
odbędzie się
w dniach 23-25 października
w „Domu Polonii” w Pułtusku.
Początek obrad: w piątek, 23/10, o godz. 19.00
Zakończenie obrad: w sobotę, 24/10, o godz. 21.00
Informację o terminie zjazdu podaliśmy organizacjom członkowskim
już w czerwcu. Obecnie podajemy ją ponownie wraz z dodatkowymi
szczegółami, aby dać Wam możliwość zakupu biletów jak
najwcześniej, a tym samym jak najtaniej. Ograniczone fundusze
pozwalają nam zwrócić koszty podróży, tylko niektórym
organizacjom, w bardzo limitowanym zakresie.
* * *
Delegaci
Każdej organizacji członkowskiej przysługuje 2 miejsca (prezes i
jeden delegat).
W przypadku gdy prezes organizacji z ważnych powodów nie bierze
udziału w zjeździe, zastępujący go delegat musi posiadać pisemne
pełnomocnictwo wystawione przez prezesa.
Zgłoszenia
Pisemne zgłoszenia uczestnictwa
w zjeździe na złączonym blankiecie należy przesłać do dnia 20
września na adresy mailowe:
Romana Śmigielskiego -
smigielski@euwp.org
Tadeusza Pilata -
t.a.pilat@bredband.net
Można też zgłoszenie przesłać pocztą na adres:
Tadeusz Pilat, „Novinagĺrd”,
Ängahusvägen 22, 261 76 Asmundtorp, SWEDEN
Wypełnione karty przyjazdu
delegatów na załączonym blankiecie należy przesłać najpóźniej do
dnia 4 października na powyższe adresy.
Dojazd
Zapewniamy bezpłatny transport do Pułtuska dwoma autobusami z
Warszawy. Autobusy odjeżdżają spod biura „Wspólnoty Polskiej” w
piątek, 23/10, o godz. 13.00 i o godz.15.00. Godziny odjazdu
autobusów powrotnych zostaną podane później.
Noclegi
Dla uczestników zjazdu udało nam się wynegocjować bardzo dobre ceny
noclegów w pokojach dwuosobowych. Cena noclegu ze śniadaniem w
pokoju dwuosobowym wynosi 100 zł/dobę/osobę. Dysponujemy
zaledwie kilkoma pokojami jednoosobowymi.
Wyżywienie
Koszt wyżywienia w czasie całego zjazdu wynosi 230 zł/osobę.
Pierwszym posiłkiem w piątek, będzie obiad o godz. 17.00. Ostatnim
posiłkiem będzie wczesny obiad w niedzielę o godz. 12.00.
Msza św.
W niedzielę nie przewidujemy obrad, a jedynie sprawy organizacyjne i
posiedzenie Sekretariatu EUWP. Msza św. dla uczestników zjazdu w
Bazylice Pułtuskiej o godz. 10.00.
Rejestracja delegatów
Rejestracja delegatów będzie prowadzona przed rozpoczęciem obrad od
godziny 18.00 do godz. 18.45.
Składki
członkowskie
W czasie rejestracji należy opłacić organizacyjną składkę
członkowską, która wynosi 100 zł/rok. W przypadku istnienia
zaległości należy ją uregulować.
Zwolnienie z opłat za noclegi i wyżywienie
EUWP zwalnia z opłat za noclegi w pokojach dwuosobowych i wyżywienie
delegatów z następujących krajów: Rosja, Estonia, Łotwa, Litwa,
Białoruś, Ukraina, Mołdawia, Rumunia, Bułgaria, Chorwacja, Słowenia,
Serbia, Bośnia, Macedonia, Węgry i Czechy.
Zwroty kosztów podróży
Ze względu na wynoszące 62% ograniczenia budżetowe koszty podróży
będą zwracane za przedstawieniem rachunków do wysokości 100 €
delegatom z wyżej wymienionych krajów.
Statut
Projekt statutu przygotowany przez komisję statutową gotowy był w
ubiegłym roku. Komisja rozesłała go dopiero teraz. Nie rozesłano
niestety przedstawionego wcześniej projektu zaproponowanego przez
Sekretariat EUWP. Decyzję o rozesłaniu obu projektów równocześnie,
podjęła komisja na swym pierwszym posiedzeniu. W ocenie Sekretariatu
projekt przedstawiony przez komisję posiada wiele radykalnych zmian,
co może być przyczyną trudności z jego przyjęciem. Dlatego też
Sekretariat przesyła w załączeniu, do dyspozycji organizacji
członkowskich, projekt poprawek do obecnego statutu, który służy nam
od blisko 10 lat.
